La pandemia y el COVID-19 ha cambiado la forma en la que trabajamos y ha puesto de manifiesto la importancia del teletrabajo, ya que muchas empresas han ido adoptando el teletrabajo como una opción permanente, es importante tener en cuenta ciertos aspectos al establecer una política de teletrabajo sólida. A continuación te presentaremos algunos de los factores que deberías tener en cuenta para crear una política de teletrabajo efectiva.
- La comunicación: Es clave en cualquier política de teletrabajo. Se deben establecer protocolos claros para la comunicación entre los empleados, incluyendo reuniones regulares por videoconferencia o chat. también se deben establecer expectativas claras sobre los tiempos de respuesta y las horas de trabajo.
- Elegibilidad y criterios de elegibilidad: Define quiénes son elegibles para trabajar de forma remota y establece los criterios para ello. Algunos empleos pueden no ser adecuados para el teletrabajo debido a la naturaleza de las tareas o la necesidad de estar físicamente presentes.
- Tecnología y equipamiento: Todas las personas que forman parte de tu equipo de trabajo necesitan acceso a la tecnología adecuada para realizar su trabajo desde casa, incluyendo hardware y software actualizados y acceso seguro a todas las herramientas de trabajo que utiliza la empresa.
- Espacio de trabajo: Es importante que los miembros del equipo de trabajo tengan un espacio cómodo en sus casas para trabajar desde ahí, así como también tener la capacidad de mantener su privacidad durante la horas de trabajo.
- Productividad: Se deben establecer objetivos claros y medibles para asegurar que todos quienes conforman el equipo realicen sus actividades de manera productiva desde casa. Esto puede incluir el uso de herramienta de seguimiento de tiempo y de productividad.
- Políticas de seguridad: La seguridad de los datos de la empresa debe ser una prioridad en cualquier política de teletrabajo, esto puede incluir la implementación de medidas de seguridad, como el uso de VPN y educar también a todos quienes trabajan sobre prácticas de seguridad.
- La salud y el bienestar: El teletrabajo puede ser aislante y puede tener un impacto en la salud mental de los trabajadores. se deben establecer políticas para fomentar el bienestar, incluyendo accesos a recursos de salud mental.
En conclusión, una política de teletrabajo efectiva debe ser bien pensada y estar diseñada tanto para apoyar a los trabajadores como a la empresa en general. Esto puede garantizar el éxito a largo plazo del teletrabajo en tu empresa.